Otras tarifas de devolución

Las otras tarifas de devolución son cargos varios que puede añadir cuando un vehículo regresa, como una tarifa de limpieza, una tarifa por pérdida de llaves o un cargo por documentación tardía. Usted crea cada tarifa con un nombre, una regla de precio y las categorías de vehículo a las que se aplica, y luego la añade a una reserva durante la inspección de devolución.

Para qué sirven

No todos los costes de devolución encajan en una tarifa fija. Las otras tarifas de devolución le permiten definir sus propios cargos con nombre y asociarlos a un vehículo cuando se devuelve, para poder facturar conceptos puntuales como una limpieza adicional, llaves perdidas o el manejo del combustible.

Dónde acceder a ellas

En el área de administración, abra la sección Tarifas e impuestos y luego Tarifas de devolución → Otras tarifas. La página muestra primero una lista de sus tarifas de devolución en una tabla, con columnas para el Título, el Tipo de precio, el Precio, el Modo de precio, Establecer precio máximo, las Categorías y el Estado de la tarifa. Haga clic en cualquier fila para abrir y editar sus detalles.

Ajustes principales

Crear o editar una tarifa

Utilice Añadir tarifa de devolución para crear una tarifa nueva, o haga clic en una fila existente para editarla. El formulario tiene estos campos:

• Estado – establezca la tarifa en Activo o Inactivo.
• Título – el nombre de la tarifa.
• Tipo de precio – uno de:
  • Fijo – la tarifa tiene un precio fijo.
  • Fijar en la devolución – el precio se introduce cuando la tarifa se aplica en el momento de la devolución.
• Precio – el importe cobrado (se muestra para las tarifas Fijas).
• Modo de precio – Único (se cobra una vez) o Por día (se cobra por cada día).
• Establecer precio máximo – elija Sí para limitar una tarifa Por día y, a continuación, introduzca un Importe máximo del precio.
• Categorías de flota – marque las categorías con las que puede utilizarse esta tarifa. Utilice Seleccionar todo o Deseleccionar todo para configurarlas rápidamente.

Cómo utilizarlo

1. Abra Tarifas e impuestos → Tarifas de devolución → Otras tarifas.
2. Haga clic en Añadir tarifa de devolución.
3. Introduzca un Título y elija un Estado.
4. Elija un Tipo de precio. Para una tarifa Fija, introduzca el Precio y seleccione un Modo de precio. Para Fijar en la devolución, aquí no se necesita ningún precio.
5. Si utiliza Por día, opcionalmente establezca Establecer precio máximo en Sí e introduzca un Importe máximo del precio.
6. Marque las Categorías de flota a las que debe aplicarse la tarifa.
7. Haga clic en Guardar.

Qué sucede después

• Tras guardar, la tarifa queda disponible durante la inspección de devolución para las categorías que haya seleccionado.
• Sus cambios quedan registrados y puede revisarlos más adelante en Historial en la pantalla de edición.
• Puede añadir Notas internas a una tarifa para su equipo.

Comportamiento importante y casos especiales

• Una tarifa sin Categorías de flota seleccionadas no estará disponible en la inspección de devolución; la lista muestra un icono de advertencia para recordárselo.
• Establecer una tarifa en Inactivo impide que se ofrezca, al tiempo que conserva sus detalles para más adelante.
• La opción Establecer precio máximo solo se aplica a las tarifas Fijas que utilizan el modo Por día.
• Los precios deben ser números positivos.

Consejos