Mantenimiento y tareas

Mantenimiento y tareas es donde programa y hace el seguimiento del mantenimiento, las reparaciones y otros trabajos de los vehículos, desde el servicio planificado hasta los trabajos completados y sus costes.

Dónde acceder a él

Abra Operaciones de flota → Mantenimiento y tareas. La página muestra una lista de tareas. Haga clic en Añadir tarea para crear una tarea nueva, o haga clic en una fila para abrir una existente.

Campos de la tarea

• Estado – Programada, En curso, Esperando piezas, Completada o Cancelada.
• Tipo de reparación – Planificada o Accidental.
• Tipo de tarea – el tipo de trabajo (por ejemplo, un servicio, una inspección o una reparación). Los tipos de tarea inactivos se marcan como inactivos en la lista.
• Vehículo – el vehículo al que se aplica la tarea.
• Fecha – la fecha para la que está programada la tarea (obligatoria).
• Lectura del cuentakilómetros – en lugar de la fecha, o además de ella, puede fijar la lectura del cuentakilómetros a la que la tarea vence.
• Inactividad prevista – cuántos días se prevé que el vehículo esté fuera de servicio, en días.
• Coste implicado – el coste previsto o real del trabajo.
• Fecha de pago – cuándo se pagó la tarea.
• Referencia de pago – una referencia opcional para el pago.
• Descripción de la tarea – una descripción en texto libre del trabajo (obligatoria).

Recordatorios

Un panel de Recordatorios en la página de edición enumera los recordatorios asociados a la tarea, mostrando a quién va dirigido cada recordatorio, el método de contacto y cuántos días antes de la tarea se activa. Utilice Añadir recordatorio para crear uno. En una tarea recién creada debe guardar primero la tarea antes de poder añadir recordatorios.

Buscar y filtrar la lista

• Busque por Descripción o Vehículo.
• Filtre por Tipo de tarea y Estado.
• Utilice los filtros de fecha – Todas, Hoy y pasadas o Esta semana – para centrarse en el trabajo próximo o atrasado.

Cómo utilizarlo

1. Abra Operaciones de flota → Mantenimiento y tareas.
2. Haga clic en Añadir tarea.
3. Elija el Vehículo, fije el Estado, el Tipo de reparación y el Tipo de tarea.
4. Fije la Fecha y, si procede, la Lectura del cuentakilómetros; después describa el trabajo en Descripción de la tarea.
5. Añada el Coste implicado, la Inactividad prevista y los datos de pago según sea necesario.
6. Haga clic en Guardar y luego añada los Recordatorios.

Qué sucede después

• La tarea aparece en la lista y, cuando está programada, en la columna de próxima tarea del vehículo en la lista de flota.
• Los cambios en una tarea existente quedan registrados y pueden revisarse en Historial.
• Puede añadir Notas internas a una tarea para su equipo.

Comportamiento importante y casos especiales

• La Fecha y la Descripción de la tarea son obligatorias.
• Una tarea puede regirse por una fecha, una lectura del cuentakilómetros o ambas.
• Los recordatorios solo pueden añadirse una vez guardada la tarea.
• La edición solo está disponible para los usuarios con permiso para gestionar tareas de mantenimiento; de lo contrario, la página es de solo lectura.

Consejos