Calendario de flota

El calendario de flota le ofrece una vista visual única de toda su flota para que pueda ver qué vehículos están reservados, cuáles están libres y dónde se solapan o entran en conflicto las reservas – de un vistazo.

Dónde acceder

Abra el menú izquierdo y elija Calendario de flota (un elemento de nivel superior). La página muestra una cuadrícula desplazable con una ventana de 30 días en la parte superior y una fila por vehículo.

Cómo se organiza el calendario

• Los vehículos se muestran como filas y se agrupan bajo los encabezados de su categoría (por ejemplo, Económico o SUV).
• Las columnas de la parte superior son los días de la ventana de 30 días elegida, con el día actual resaltado.
• Cada fila de vehículo muestra una pequeña muestra de color, la Matrícula (o su número de referencia) y el nombre del vehículo. Una insignia Inactivo aparece junto a los vehículos que no están activos.
• Una leyenda de colores encima de la cuadrícula explica los estados de reserva: Nuevo, No confirmado, Confirmado y Completado.

Filtrado y navegación

• Utilice el menú desplegable Categoría para mostrar solo Todas las categorías o una única categoría (el número de vehículos de cada categoría se muestra junto a su nombre).
• Mueva la ventana 30 días hacia atrás y hacia delante con los botones de flecha 30 días anteriores y 30 días siguientes, o salte a la fecha actual con Hoy.
• También puede elegir una fecha de inicio concreta con el campo de fecha, que vuelve a centrar la ventana a partir de ese día.
• El encabezado sobre la cuadrícula muestra el rango exacto que se está mostrando, por ejemplo "del 1 ene al 30 ene".

Leer reservas y períodos bloqueados

• Cada reserva aparece como una barra de color que abarca los días que cubre, mostrando la hora de recogida, el nombre del cliente y la hora de devolución. Su color refleja el estado de la reserva según la leyenda.
• Al hacer clic en una barra de reserva se abre esa reserva en el editor de reservas.
• Haga clic en el botón i (información) de una reserva para abrir la ventana Detalles de la reserva, que muestra el cliente, el teléfono, el correo electrónico, el número de reserva, el estado, el vehículo, la categoría, las ubicaciones de recogida y devolución, las fechas y el precio total. Desde allí puede elegir Abrir reserva.
• Los períodos bloqueados se muestran como barras grises con sus horas. Pase el cursor sobre uno para ver su descripción.
• Las reservas que aún no están asignadas a un vehículo concreto se agrupan en una fila Vehículo sin asignar en la parte superior de su categoría.

Cambiar, desasignar y bloquear vehículos

Hay varias acciones disponibles directamente desde el calendario:

• Cambiar vehículo (icono de coche) – para una reserva que sigue abierta (estado Nuevo, No confirmado o Confirmado) y cuyo vehículo aún no se ha recogido. Se abre una ventana donde puede elegir un vehículo de sustitución de la misma categoría.
• Desasignar vehículo (icono de coche apagado) – elimina el vehículo de una reserva abierta que no se ha recogido, dejando la reserva sin un vehículo concreto.
• Bloquear vehículo (icono de prohibición junto a un vehículo) – abre la ventana Bloquear vehículo donde establece una fecha y hora Desde y Hasta y una Descripción opcional y, a continuación, elige Guardar bloqueo. Esto marca el vehículo como no disponible durante ese período.
• Edite o elimine un período bloqueado existente con los botones de lápiz y papelera de su barra.

Cómo usarlo

1. Abra Calendario de flota desde el menú izquierdo.
2. Opcionalmente, elija una Categoría y ajuste la ventana de fechas para centrarse en el período que le interese.
3. Recorra las filas para localizar vehículos libres, reservas duplicadas o huecos.
4. Haga clic en una barra de reserva para abrirla o utilice el botón de información para revisar sus detalles.
5. Utilice Cambiar vehículo, Desasignar vehículo o Bloquear vehículo según sea necesario para resolver conflictos.

Qué ocurre después

• Los cambios realizados en las ventanas (por ejemplo, reasignar un vehículo o añadir un bloqueo) se guardan en la reserva o el vehículo y se reflejan en el calendario de inmediato.
• Cuando bloquea un vehículo, ya no se ofrece para reservas durante el período bloqueado.
• Reasignar un vehículo actualiza qué vehículo está vinculado a esa reserva.

Comportamiento importante y casos especiales

• Las reservas con el estado Cancelado o No presentado no aparecen en el calendario.
• Las acciones Cambiar vehículo y Desasignar vehículo solo se ofrecen para reservas cuyo estado sigue abierto y cuyo vehículo aún no se ha recogido.
• Los vehículos sin una ubicación válida siguen apareciendo; el calendario trata de reservas y bloqueos, no de la posición en vivo.
• Los vehículos inactivos aparecen en la lista con una insignia Inactivo para que aún pueda ver sus reservas pasadas o futuras.

Consejos