Añadir y gestionar vehículos

Los vehículos son el núcleo de su flota. Cada vehículo tiene su propia identidad, detalles técnicos, estado, disponibilidad y registros financieros, y puede asignarse a categorías y ubicaciones que determinan dónde y cómo se puede reservar.

Dónde acceder

En el área de administración, abra Configurador → Vehículos (también accesible a través de Operaciones de flota → Vehículos). La lista muestra cada vehículo con su matrícula, marca y modelo, categoría, lectura del cuentakilómetros, estado actual, próxima tarea y recuento de daños abiertos. Haga clic en una fila para abrir su página de edición completa.

Añadir un vehículo

Haga clic en Añadir vehículo. Un formulario rápido solicita los tres campos principales – Marca, Modelo y Matrícula. Al guardar, se crea el vehículo como borrador marcado como Inactivo y se le lleva a la página de edición completa para que pueda completar el resto de detalles. También puede abrir directamente un formulario Añadir vehículo completo.

La página de edición del vehículo

La página de edición está organizada en pestañas. Las pestañas que ve dependen de qué módulos opcionales están habilitados para su negocio.

Resumen – Estado y disponibilidad

• Estado – Activo o Inactivo. Solo los vehículos activos se ofrecen para reservar.
• Disponible para – marque los canales para los que se puede usar este vehículo: Alquiler, Leasing y Venta (las opciones Leasing y Venta aparecen solo cuando esos módulos están habilitados).
• Categorías de flota – asigne el vehículo a una o más categorías. Aparece una advertencia si no se selecciona ninguna categoría, porque el vehículo debe pertenecer a una categoría para estar disponible para reservas.

Ubicaciones

La pestaña Ubicaciones asignadas enumera las ubicaciones (opcionalmente agrupadas por Sucursal cuando las sucursales están habilitadas) donde el vehículo está disponible para su recogida y devolución. Marque una o más ubicaciones.

Identidad del vehículo

• Marca y Modelo – se introducen por idioma cuando el sistema funciona en varios idiomas.
• Matrícula – el número de registro del vehículo.
• VIN – el número de identificación del vehículo.

Datos técnicos del vehículo

• Color – se elige de una paleta; se muestra como la muestra de color junto al vehículo en todos los lugares donde aparece.
• Tipo de combustible – Diésel, Gasolina, Gas, Eléctrico o Híbrido.
• Transmisión – Automática, Manual o Semiautomática.
• Lectura del cuentakilómetros – el kilometraje actual en la unidad configurada.
• Año de fabricación – el año en que se construyó el vehículo.
• Tamaño del depósito y Capacidad de la batería – valores de capacidad utilizados para operaciones y mantenimiento.

Datos financieros del vehículo

Esta pestaña resume la actividad financiera del vehículo (recuentos y valor total de Reservas, Daños y Tareas de mantenimiento) y registra cómo se adquirió el vehículo:

• Fecha de compra y Comprado a.
• Tipo – Nuevo o Usado. Cuando se elige Usado, aparece el campo Kilometraje de compra.
• Tipo de adquisición – Comprado o Leasing. Al elegir Leasing, se muestra la pestaña Detalles del leasing.
• Precio de compra y Costes iniciales de configuración (se muestran cuando el vehículo es comprado).

Detalles del leasing

Cuando el tipo de adquisición es Leasing, aparece una pestaña para el contrato de leasing: Número de contrato de leasing, Tipo de leasing (Leasing operativo, Leasing financiero u Otro), Fecha de inicio del leasing, Fecha de fin del leasing, Plazo del leasing (meses), Pago inicial / Entrada, Pago mensual del leasing, Día de vencimiento del pago, Número de pagos, Pago final / Pago global, Valor residual, Precio de rescate, Tasa de interés anual (%), Límite de kilometraje, Tarifa por exceso de kilometraje, Kilometraje actual del leasing, Depósito de garantía, Mantenimiento incluido e Seguro incluido (Sí/No), Tarifa / Condiciones de cancelación anticipada y una carga de Documento del contrato.

Detalles de venta

Cuando el vehículo está marcado como Disponible para venta, aparece una pestaña con Precio, Estado exterior, Estado interior y Estado de los neumáticos (cada uno Excelente, Bueno, Regular o Malo), Potencia, Cilindrada, Clase de emisiones (de EURO1 a EURO9), una Descripción y Fotos.

Mapa

Cuando la telemática está habilitada, una pestaña Mapa muestra la ubicación actual del vehículo y su Latitud y Longitud de solo lectura.

Daños y reservas

• La pestaña Daños muestra un diagrama del vehículo con las ubicaciones de daños actualmente abiertos, además de los datos de inspección y las fotos de recogida y devolución de la última reserva completada.
• La pestaña Reservas enumera las reservas asociadas al vehículo.

Buscar y filtrar la lista

• Busque por Marca, Modelo, Matrícula o VIN usando el cuadro de búsqueda.
• Use el desplegable Categoría para acotar la lista, incluida una opción Sin asignar para vehículos sin categoría.

Cómo usarlo

1. Abra Configurador → Vehículos.
2. Haga clic en Añadir vehículo e introduzca la Marca, el Modelo y la Matrícula.
3. En la página de edición, establezca las opciones de Estado y Disponible para, y asigne al menos una Categoría de flota.
4. Rellene los detalles de identidad, técnicos y de ubicación, y luego complete las secciones financiera, de leasing o de venta según sea necesario.
5. Haga clic en Guardar.

Qué ocurre después

• El vehículo aparece en la lista de la flota y se puede reservar una vez que está Activo y asignado a una categoría y ubicación.
• Los cambios en un vehículo existente se registran y pueden revisarse más adelante en Historial.
• Puede añadir Notas internas a un vehículo para su propio equipo.

Comportamiento importante y casos especiales

• Un vehículo debe estar asignado a al menos una categoría para estar disponible para reservas; se muestra una advertencia hasta que se seleccione una.
• Un vehículo creado mediante el formulario rápido Añadir vehículo se guarda como Inactivo hasta que complete y guarde sus detalles.
• Los vehículos sin categoría muestran una advertencia de «Sin categoría» en la lista.
• La columna de estado actual muestra En alquiler, Bloqueado o Disponible según las reservas y los bloqueos en curso.
• La edición solo está disponible para usuarios con permiso para gestionar la flota; de lo contrario, la página se muestra en modo de solo lectura.

Consejos